Assistenz / Sekretärin (m/w/d) des Bürgermeisters gesucht!

/ Kategorie: Stellenausschreibungen

Die Stadt Oberriexingen (rund 3.300 EW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) des Bürgermeisters

zunächst befristet als Elternzeitvertretung mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 80% und 100%,
je nach persönlichen Voraussetzungen.
Wir sind flexibel - Sie auch?


Das vielseitige und interessante Aufgabengebiet
umfasst insbesondere folgende Bereiche:

  • Assistenz und Sekretariat des Bürgermeisters
  • Operative Steuerungsunterstützung, Schriftverkehr und Terminkoordination
  • Delegation interner Aufgaben und Kontrolle der Durchführung
  • Vorbereitung von Reden und Jubiläen
  • Sachbearbeitung im Personalwesen: u.a. Bearbeitung Löhne und Gehälter, Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Krankheitsvertretung
  • Mitarbeit bei der Personalgewinnung und Personalentwicklung
  • Vorbereitung, Planung und Umsetzung von städtischen Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der städtischen Öffentlichkeitsarbeit
  • Unterstützung bei der Durchführung von städtischen Projekten und Sonderaufgaben.

Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen ein freundliches Auftreten und sind Menschen gegenüber sehr aufgeschlossen. Flexibilität und Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten sind erwünscht. Positive Eigenschaften wie Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem engagierten und motivierten Team sowie einen modernen Arbeitsplatz mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Einstellung erfolgt befristet als Elternzeitvertretung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Stellenzuschnitt im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe EG9a TVöD. Der Bürgerservice steht bei uns im Mittelpunkt unseres Handelns.

Für weitere Auskünfte und bei Rückfragen stehen Ihnen Hauptamtsleiterin Sarah Mannhardt (Tel. 07042 909-31) oder Bürgermeister Frank Wittendorfer (Tel. 07042 909-33) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis Montag, 02.08.2021 an die Stadt Oberriexingen, Hauptstraße 14, 71739 Oberriexingen. Bitte senden Sie uns nur Kopien, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Online-Bewerbungen senden Sie bitte ausschließlich im pdf-Format an rathaus@oberriexingen.de.

Informationen über unsere Stadt finden Sie auch auf unserer Homepage www.oberriexingen.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Hier finden Sie die Stellenausschreibung auch zum Download als pdf-Datei.